2018年度董秘勋章获得者工作心得——安利股份刘松霞

      安徽安利材料科技股份有限公司成立于1994年， 距今已发展了25年。25年来，公司专注聚氨酯合成革和复合材料主业，内抓管理，外抓市场，不断发展壮大，员工人数从300人增长到2500多人，生产线从2干2湿增加到20干20湿，年纳税额从300多万元增长到1.2亿元左右，总资产从约1亿元增长到20亿元左右，公司从小到大，从弱到强，战胜重重困难，发展成为全球聚氨酯合成革行业的领导品牌，跻身“全国制造业单项冠军示范企业”行列，于2011年5月在深交所公开上市，犹如蹒跚学步的孩童，逐渐成长为肌体健康、机制健全、发育成熟的青年，充满朝气，充满青春活力，发展前景广阔美好。

       作为这样一家优质企业的董事会秘书，如何在本职工作中为公司发展添砖加瓦，一直以来都是我思考和致力去做的事情。在其位，谋其职，通过6年多的董事会秘书工作的磨练，我觉得做好一个董秘，以下几点尤为重要，与大家分享。

       一、   职责和定位

       作为董秘，首先要清楚自己的职责和定位。董秘是上市公司的高管，对外而言，董秘是公司与股东及董事、证监会/局、交易所、媒体、投资者、中介机构等沟通的桥梁与纽带；对内来说，董秘是参与公司治理、管理公司事务、服务公司运营的重要角色。实际工作中，董秘的工作可能还会覆盖更广，但要时刻牢记自己的职责和定位，一切工作都要从公司战略出发，从公司大局考虑，处理好个人和组织的关系，处理好全局与局部的关系，内部外部齐抓共管，高质量完成每一个阶段性重点工作，真正做到“参与政务、管理事务、做好服务”。

        二、   职业素养

        作为公司沟通内外、联系上下的重要的岗位，拥有良好的职业素养，是对每一个上市公司董事会秘书的基本要求。一方面，董事会秘书必须要拥有高尚的职业道德，要忠诚于公司、忠诚于事业，恪尽职守，勤勉尽责；另一方面，董事会秘书所涉及的工作多而繁琐，这就需要董事会秘书不仅是一个知识丰富的“多面手”，还需要是一个知识专业的“行家”，从 到公司章程、议事规则，从宏观经济形势到行业发展趋势，从证券、法律、财务管理到企业运营管理等多方面的知识，都需要熟悉并掌握。同时，面对不断变化的中国资本市场，监管方式方法的不断创新提升，董事会秘书的个人知识储备也需要不断更新和完善，工作学习化，学习工作化是常态，坚持学习，坚持积累，持续提高，才能有效防范风险，提高工作质量。

       三、   沟通协调

       董秘的日常工作需要面对诸多相关方，实际上就是要不停地与人沟通、交流。面对不同的投资者及各相关人士，董秘与对方的沟通方式及内容直接影响到别人对公司的直观感受，所以需要我们多了解政策、行业等基本情况，熟悉公司各方面的运营情况，与人交流不夸大、不妄言，实事求是，真挚诚恳，让投资者及相关方正确认知公司。此外，证券事务涉及面广，信息量要求大，公司内部信息传递非常重要，信息披露工作若没有公司各部门的信息交流支撑将会寸步难行，所以做好公司内部沟通协调工作同样很重要。

        四、   责任心和事业心

       上市公司证券事务无小事，一个小疏忽就有可能酿成难以弥补的大错，这就需要董秘拥有强列的责任心和事业心。责任心不仅是一种习惯，一种素质，更是一个董秘所必备的品质。责任心可以改变我们对待工作的态度，而对待工作的态度，决定了我们的工作成绩。“假如你热爱工作，那你的生活就是天堂，假如你讨厌工作，那你的生活就是地狱”，董秘只有具备了高度的责任心，对工作充满热忱、满怀激情，工作中才会由压迫被动转化为积极主动，我们才能真正享受工作乐趣，最终感受到取得成绩的快乐。

       董秘是公司高管，这也要求我们要有不同于一般员工的事业心。我们所在的公司是一个团队，我们是在干事业，不是干事情，干事情是为了自己，为了个人，为了小集体或者小家的利益；而干事业是把企业做好，目的是为了给社会增加就业、给国家增加税收、给股东创造回报、给员工提供机遇，干事业是为了大家的利益。所以作为公司高管之一，董秘必须具备事业心，只有这样，一切决策才能围绕公司发展、公司利益进行，个人与组织的联系将会更加紧密，大家都受益的同时，亦能成就自己。