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安徽科大讯飞信息科技股份有限公司监事会工作实践
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安徽科大讯飞信息科技股份有限公司是一家专业从事智能语音及语言技术研究、软件及芯片产品开发、语音信息服务的国家级骨干软件企业。公司坚持“规范发展,产业报国”的理念,在技术和产业方面均取得长足进展,先后荣获国家科技进步奖、信息产业重大技术发明奖,并在历届国内国际权威机构评测中名列前茅,其智能语音核心技术代表了世界的最高水平。公司也先后被认定为中国语音产业界唯一的“国家创新型企业”、“国家规划布局内重点软件企业”。并先后入选深圳中小板成分指数、央视财经50指数。公司现已发展成为全球最大的中文语音技术提供商。
公司的成就与发展离不开监事会的勤勉尽责,履职把关。2007年,公司第一届监事会选举产生,由五名成员组成,其中股东代表监事三名,职工监事二名。从成立伊始,公司监事会就明确了自身的职能定位与工作思路:对股东大会负责,对董事和高级管理层日常经营管理行为及财务活动进行监督;坚持以财务管理活动和董事、高管尽职履责行为为监督重点,查漏洞、找问题、促提高;参加各种会议、调研等活动,提出建设性意见,但不参与经营决策。同时,为切实发挥监事会作用,公司监事会在实践中遵循以下五点:
一、精心选聘,配备专业人才
监事不但要根据监管机构出台的指导意见对重大事项审核并发表独立意见,还要对监事会议案参与表决,为公司事务的决策提供建议。合理的知识结构和多年的工作经验,是监事独立、客观发挥监督作用的前提。为此,公司在选聘监事候选人时,着重选择有企业管理经验、有投资决策专长的专业人士尤其是财务会计专家,并且要有足够的时间和精力履行职责,以保证监事更胜任、更称职、更专业。目前公司的三名股东代表监事均为行业专家,具备相应的会计、法律、投资专业背景,为有效履职提供了保证。
二、健全制度,做到有规可依
健全的规章制度是监事会履行职责,切实发挥作用的依据。公司监事会建立了《安徽科大讯飞信息科技股份有限公司监事会议事规则》,规定了监事会会议的召集、议事方式和范围,明确了监事会肩负检查公司财务状况,评价董事及高级管理人员履职尽责情况等等。制度的建立和健全,使监事会的工作更加贴近实际,提高了议事能力和决策效率,有效发挥了监事会的监督职能。
三、归集信息,夯实工作基础
信息归集是服务于监督工作的必不可少的基础工作。因此,公司监事会认真收集和掌握相关信息,主要包括:经营工作信息,如董事会会议,高级管理层办公会议,半年、全年的计划总结等;财务信息,如资产负债表、损益表、现金流量表;政府监督部门信息,如证监、财政、税务、工商等部门规章、通知;监事会内部信息,如监事会的重要会议记录及其决议等。目前,公司监事会的信息归集做到了定期归档、专人负责、及时分析、不断调整、动态跟踪,取得评价董事和高级管理层的经营管理行为的第一手材料,保证了监事会工作的顺利开展。
四、动态对比,做好财务分析
通过财务分析来监督经营管理行为是监事会的重要手段之一。根据相关会计准则和经济理论,运用比较分析、比率分析和因素分析等方法,通过计划指标、会计核算、财务报表等分析资料,对公司的资产、负债、所有者权益、损益、风险、资金流动和经营发展等情况进行具体分析,得出综合性的结论,发现存在的问题,探求问题产生的原因,寻求改进的方法,使监事会工作不断促进公司的持续发展。
五、加强培训,提升履职能力
资本市场是法治的市场,有着其独有的游戏规则。监事在履职过程中,不但要具备财务、管理知识和策划、判断能力,还要熟悉资本市场相关规章制度,并有强烈的规范运作意识。因此,加强对监事的培训,提高其综合职业素质是保障工作顺利开展的关键之一。外部,公司严格按照规定,每两年为监事报名参加安徽证监局组织的后续培训。内部,组织监事集中学习,讲解
,指出违规操作的严重后果,宣灌依法履责的思想,切实维护中小股东和公司的利益。
多年来,公司的监事会恪尽职守,当好规范的守门员和发展的参谋员:深入公司现场调查,了解生产经营情况,获悉重大事项的决策和进展;与内审部门沟通交流,检查内部审计工作,监督审计部门工作的规范性;列席董事会和股东大会,认真分析各项议案,审慎表决,并根据公司实际、行业动态、市场供求等对公司的业务策划、产品策略等战略性决策提出建议。总体来说,公司的监事会工作取得了良好的成效,在实践中有效保障了公司的健康发展。但我们也深刻认识到,监事会的最佳实践工作没有止境,随着公司的快速发展,只有通过监事不断学习、监事会工作持续改进才能发挥其最大的作用,促进科大讯飞的产业腾飞。